Voor het openen van een account voor een rechtspersoon controleren we de ingediende documenten handmatig. We verwelkomen entiteiten uit de meeste landen, met uitzondering van de landen die hier worden vermeld.
💡 Verwerkingstijd: aanvragen worden doorgaans binnen 24 uur verwerkt nadat alle documenten zijn ingediend.
Stappen om het account te openen
1. Beveiliging instellen
Je verifieert je e-mailadres, kiest een wachtwoord en stelt tweefactorauthenticatie in.
2. Vragenlijst
Om te voldoen aan de geldende wettelijke vereisten stellen we je een paar vragen om je dossier aan te vullen.
3. Vereiste documenten
Elke onderneming levert de volgende documenten aan:
- Een uittreksel uit het handelsregister van minder dan 3 maanden oud, afgegeven door het officiële register van je land. We vragen dit document alleen aan niet-Franse ondernemingen.
- De actuele statuten, ondertekend of gewaarmerkt door een wettelijke vertegenwoordiger.
- Een uittreksel uit het register van uiteindelijk belanghebbenden (UBO-register) van je land, waarin de natuurlijke personen staan die meer dan 25% van het kapitaal bezitten. We vragen dit document alleen aan niet-Franse ondernemingen.
- De laatste jaarrekening van de onderneming.
- Een geldig identiteitsbewijs van elke uiteindelijk belanghebbende.
Heeft je onderneming nog geen jaarrekening, bijvoorbeeld omdat ze net is opgericht? Lees dan ons artikel over het bewijs van herkomst van middelen om te zien welke andere documenten we accepteren.
De naam van deze documenten verschilt per land. Hieronder vind je de documenten die je per land aanlevert. Is je onderneming in een ander land gevestigd? Lever dan de gelijkwaardige documenten uit de lijst hierboven aan.
🇫🇷 Frankrijk
| Document | Aan te leveren document |
|---|---|
| Statuten | Actuele, gewaarmerkte statuten |
| Jaarrekening | Jaarrekening of aangiftepakket voor de vennootschapsbelasting (liasse fiscale) |
| Identiteitsbewijzen van de uiteindelijk belanghebbenden | Franse identiteitskaart (carte nationale d'identité), voor- en achterkant, of paspoort |
🇬🇧 Verenigd Koninkrijk
| Document | Aan te leveren document |
|---|---|
| Uittreksel uit het handelsregister | Oprichtingscertificaat (certificate of incorporation) en het bedrijfsoverzicht (company overview) op Companies House, het Britse handelsregister |
| Statuten | Statuten (articles of association en memorandum of association), zoals gedeponeerd bij Companies House |
| Jaarrekening | Laatste jaarrekening die bij Companies House is gedeponeerd |
| Identiteitsbewijzen van de uiteindelijk belanghebbenden | Paspoort |
🇪🇸 Spanje
| Document | Aan te leveren document |
|---|---|
| Uittreksel uit het handelsregister | Uittreksel (nota simple informativa of certificación registral) uit het Registro Mercantil, het Spaanse handelsregister, niet ouder dan 3 maanden |
| Statuten | Statuten, met de notariële oprichtingsakte (escritura de constitución) en eventuele akten van wijziging |
| Uiteindelijk belanghebbenden | Verklaring over de uiteindelijk belanghebbenden (declaración de titularidad real), gedeponeerd samen met de jaarrekening, of notariële akte over de uiteindelijk belanghebbenden (acta notarial de titularidad real) |
| Jaarrekening | Jaarrekening of aangifte vennootschapsbelasting (Modelo 200) |
| Identiteitsbewijzen van de uiteindelijk belanghebbenden | Spaanse identiteitskaart (DNI), voor- en achterkant, of paspoort |
🇳🇱 Nederland
| Document | Aan te leveren document |
|---|---|
| Uittreksel uit het handelsregister | KvK-uittreksel uit het Handelsregister, niet ouder dan 3 maanden |
| Statuten | Statuten, zoals opgenomen in de notariële akte |
| Uiteindelijk belanghebbenden | Uittreksel uit het UBO-register (KvK-uittreksel UBO-register), samen met het aandeelhoudersregister voor een BV, of de ledenlijst voor een coöperatie |
| Jaarrekening | Jaarrekening die bij de KvK is gedeponeerd |
| Identiteitsbewijzen van de uiteindelijk belanghebbenden | Paspoort of Nederlandse identiteitskaart (voor- en achterkant) |
🇮🇹 Italië
| Document | Aan te leveren document |
|---|---|
| Uittreksel uit het handelsregister | Uittreksel uit het Italiaanse handelsregister (visura camerale), niet ouder dan 3 maanden, beschikbaar op registroimprese.it of in de Cassetto Digitale dell'Imprenditore |
| Statuten | Statuten (statuto) voor een SRL of SPA, of oprichtingsakte (atto costitutivo) voor een SAS of SNC |
| Jaarrekening | Jaarrekening of belastingaangifte voor kapitaal- of personenvennootschappen (Modello Redditi SC / SP) |
| Identiteitsbewijzen van de uiteindelijk belanghebbenden | Paspoort of Italiaanse elektronische identiteitskaart (CIE), voor- en achterkant |
🇩🇪 Duitsland
| Document | Aan te leveren document |
|---|---|
| Uittreksel uit het handelsregister | Uittreksel uit het Duitse handelsregister (Handelsregisterauszug, aktueller Ausdruck), niet ouder dan 3 maanden |
| Statuten | Statuten (Gesellschaftsvertrag of Satzung) |
| Uiteindelijk belanghebbenden | Uittreksel uit het Duitse transparantieregister (Transparenzregister), samen met de actuele lijst van vennoten (Gesellschafterliste), beschikbaar op handelsregister.de |
| Jaarrekening | Jaarrekening |
| Identiteitsbewijzen van de uiteindelijk belanghebbenden | Paspoort of Duitse identiteitskaart (Personalausweis), voor- en achterkant |
4. Biometrische verificatie
Je scant een persoonlijk identiteitsbewijs (paspoort of identiteitskaart) en doorloopt een biometrische verificatie.