Datenschutzrichtlinie Version 1.3 Erstellt am 28.05.2024 Aktualisiert am 13.01.2026
Spiko Finance legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Im Rahmen der Verwaltung unserer vertraglichen Beziehungen mit unseren Kunden können wir personenbezogene Daten über sie erheben. Zweck dieser Richtlinie ist es, Sie über die Art und Weise zu informieren, wie wir diese Daten in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (die "DSGVO") und dem Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Datenverarbeitung, Dateien und Freiheiten (zusammen die "Anwendbare Regelung") verarbeiten.
Großgeschriebene Begriffe, die in dieser Datenschutzrichtlinie nicht definiert sind, verweisen auf die Definition, die ihnen in den Allgemeinen Nutzungsbedingungen von Spiko Finance gegeben wird.
1. In welchem Rahmen erheben wir personenbezogene Daten?
Spiko Finance handelt als:
- Verantwortlicher für die Verarbeitung aller auf unserer Website angebotenen Dienste, insbesondere der regulierten Dienste wie dem Dienst der Auftragsannahme und -weiterleitung;
- Auftragsverarbeiter für andere spezifische Dienste, insbesondere in unserer Rolle als technischer Dienstleister für Portfolioverwaltungsgesellschaften, denen wir eine technische Lösung bereitstellen.
Um den Kunden den Zugang zu allen Diensten von Spiko Finance zu ermöglichen, erhebt und verarbeitet Spiko Finance personenbezogene Daten bei der Erstellung und Nutzung eines Kontos.
Für Daten, die während des Besuchs des Kunden auf der Website von Spiko Finance erhoben werden, verweisen wir auf unseren Abschnitt über Cookies.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken?
Wir erheben und verwenden nur die Daten, die wir benötigen, um Ihnen personalisierte und hochwertige Dienste anzubieten.
| Verarbeitete personenbezogene Daten | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|---|---|
| Identifikations- und Kontaktinformationen (Nachname, Vorname, Geburtsdatum und -ort, Kopie des Ausweisdokuments usw.), Identifikations- und Authentifizierungsdaten bei der Nutzung der Dienste von Spiko Finance (E-Mail-Adresse, Computerspuren, technische Logs, IP-Adresse usw.), Informationen zu Beschäftigung, Vermögen, Einkommen, Bank- und Finanzinformationen (Bankverbindung, Vermögenswert, Transaktionen usw.), gegebenenfalls Steuerinformationen (Steueridentifikationsnummer usw.) | GwG-TF, regulatorische Informationen, Betrugsbekämpfung | Gesetzliche Verpflichtung, Berechtigtes Interesse | Für die Dauer der Geschäftsbeziehung und 5 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung |
| Daten zu Interaktionen mit uns (Chat, E-Mail, Telefon) über unsere Website und über unsere Konten in sozialen Netzwerken, Daten zur Nutzung von Produkten und Diensten in Verbindung mit Bank-, Finanz- und Transaktionsdaten | Statistische Studien, Verbesserung der Nutzererfahrung, Modellierung der Nutzererfahrung | Berechtigtes Interesse | Für die Dauer des Vertrags und 5 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung |
| Vor- und Nachname, Daten zu Interaktionen mit uns (Chat, E-Mail, Telefon) | Unterstützung von Interessenten oder Kunden, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen | Einwilligung, berechtigtes Interesse | Bis zum Widerruf der Einwilligung, maximal 3 Jahre |
| Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse | Newsletter, kommerzielle Aktionen | Einwilligung, Berechtigtes Interesse | Bis zum Widerruf der Einwilligung, maximal 3 Jahre |
| Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ausbildung | Rekrutierung | Einwilligung | 2 Jahre ab Einreichung der Bewerbung |
Bitte beachten Sie, dass diese Aufbewahrungsfristen im Falle einer gerichtlichen Klage gegen Spiko Finance oder Mitglieder des Unternehmens im Zusammenhang mit ihren Aufgaben ausgesetzt werden.
Einzelheiten zu bestimmten Zwecken:
- Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen: Maßnahmen vor der Unterzeichnung eines Vertrags, die dessen Abschluss erleichtern, auch wenn ein solcher Vertrag tatsächlich nicht zustande kommt. Diese Maßnahmen werden nur auf Initiative des Kunden ergriffen.
- Betrugsbekämpfung und GwG-TF: Alle gesetzlichen und regulatorischen Vorschriften zur Bekämpfung von Steuerbetrug, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Die Kontoeröffnung kann auf Grundlage einer automatisierten Entscheidung unserer Systeme validiert oder abgelehnt werden.
- Regulatorische Informationen: Alle gesetzlich oder regulatorisch erforderlichen Informationen zur Kontoeröffnung, deren Verweigerung die Kontoeröffnung verhindert oder zu deren Schließung führt.
- Verbesserung der Nutzererfahrung: Um Ihnen ein stets reibungsloseres Erlebnis unserer Dienste zu bieten, arbeiten wir ständig an der Verbesserung unserer Website und Anwendung.
3. Wer sind die Empfänger Ihrer Daten?
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben:
- Das Personal von Spiko Finance;
- Unsere Auftragsverarbeiter: Hosting-Dienstleister (Amazon Web Services), Newsletter-Versanddienstleister (Postmark), Dienstleister für Zielgruppenmessung und -analyse, Cookie-Verwaltungstool, Bewertungsverwaltungstool, Terminplanungstool, Formular- und Umfrageverwaltungstool, Webinar-Erstellungstool usw.
- Unsere regulierten Partner (Vermögensverwaltungsgesellschaften, Finanzierungsgesellschaften wie Defacto SAS);
- Öffentliche und private Stellen, ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
4. Werden Ihre Daten außerhalb der EU übertragen?
Ihre Daten werden für die Dauer der Verarbeitung auf den Servern von Amazon Web Services gespeichert, die sich in der Europäischen Union befinden.
Im Rahmen der von uns verwendeten Tools können Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union übertragen werden. Die Übertragung Ihrer Daten in diesem Zusammenhang wird durch folgende Mittel gesichert:
- Die Daten werden in ein Land übertragen, das Gegenstand eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Artikel 45 der DSGVO ist: In diesem Fall gewährleistet dieses Land ein als ausreichend und angemessen erachtetes Schutzniveau gemäß den Bestimmungen der DSGVO;
- Die Daten werden in ein Land übertragen, dessen Datenschutzniveau nicht als angemessen im Sinne der DSGVO anerkannt wurde: In diesem Fall basieren solche Übertragungen auf geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 der DSGVO, angepasst an jeden Anbieter, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Abschluss von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln, die Anwendung verbindlicher unternehmensinterner Vorschriften oder im Rahmen eines genehmigten Zertifizierungsmechanismus;
- Die Daten werden auf der Grundlage einer der in Kapitel V der DSGVO beschriebenen geeigneten Garantien übertragen.
5. Was ist mit Ihren Interaktionen mit uns in sozialen Netzwerken?
Um mit unseren aktiven Kunden, Interessenten oder Nutzern sozialer Netzwerke zu kommunizieren, die an unseren Diensten und Neuigkeiten interessiert sein könnten, sind wir in mehreren sozialen Netzwerken präsent. Beim Zugriff auf diese sozialen Netzwerkplattformen unterliegen Sie den allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien dieser Betreiber. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Plattformen wird nicht von Spiko Finance kontrolliert, das daher nicht für deren Handlungen verantwortlich gemacht werden kann. Wenn Sie direkt mit uns auf diesen sozialen Netzwerkplattformen interagieren, können wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten.
6. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Recht auf Information: Dies ist genau der Grund, warum wir diese Richtlinie erstellt haben. Dieses Recht ist in den Artikeln 13 und 14 der DSGVO vorgesehen.
- Recht auf Zugang: Sie haben das Recht, jederzeit auf alle Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, gemäß Artikel 15 der DSGVO.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige, unvollständige oder veraltete personenbezogene Daten jederzeit gemäß Artikel 16 der DSGVO zu berichtigen.
- Recht auf Einschränkung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten in Artikel 18 der DSGVO definierten Fällen zu verlangen.
- Recht auf Löschung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, und jede künftige Erhebung aus den in Artikel 17 der DSGVO genannten Gründen zu untersagen.
- Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (in Frankreich die CNIL), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Verstoß gegen die geltenden Vorschriften darstellt, gemäß Artikel 77 der DSGVO.
- Recht auf Festlegung von Anweisungen bezüglich der Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod.
- Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung: Für auf Einwilligung basierende Zwecke besagt Artikel 7 der DSGVO, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können. Dieser Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf durchgeführten Verarbeitung.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten in Artikel 20 der DSGVO genannten Bedingungen haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem standardmäßigen maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übertragung an den Empfänger Ihrer Wahl zu verlangen.
- Widerspruchsrecht: Gemäß Artikel 21 der DSGVO haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir die Verarbeitung trotz dieses Widerspruchs aus berechtigten Gründen oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen fortsetzen können.
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten schreiben. Wir können Sie bei dieser Gelegenheit auffordern, zusätzliche Informationen oder Dokumente zum Nachweis Ihrer Identität vorzulegen.
7. Kontaktstelle zur Ausübung Ihrer Rechte
- Kontakt-E-Mail: dpo@spiko.finance
- Kontaktadresse: Spiko Finance, 16 rue des immeubles industriels, 75011 Paris, Frankreich
- Website: www.spiko.io
8. Wie erfahre ich von Änderungen dieser Richtlinie?
Wir aktualisieren dieses Informationsdokument regelmäßig. Wir laden Sie ein, die neueste Version dieses Dokuments auf unserer Website einzusehen, und werden Sie über alle wesentlichen Änderungen über unsere Website informieren.
9. Was ist unsere Cookie-Richtlinie?
Ein Cookie oder Tracker ist eine kleine Computerdatei, die beim Surfen auf unserer Website auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt und gelesen wird.
Diese Dateien ermöglichen es uns, bestimmte Informationen über Ihre Nutzung unserer Website und Anwendung zu speichern, um Ihr Kundenerlebnis kontinuierlich zu verbessern und Ihnen den Zugang zu bestimmten gesicherten Bereichen der Website zu ermöglichen.
Wir können folgende Arten von Cookies verwenden:
- technische Cookies, die die Authentifizierung des Kunden beim Dienst und die Sicherheit des Authentifizierungsmechanismus ermöglichen und daher für den Betrieb der Website streng erforderlich sind;
- Cookies zur Zielgruppenmessung, die es uns ermöglichen, Statistiken zu erstellen und die Besucherzahlen unserer Website zu analysieren.
Die Verwendung dieser Cookies kann zur Erhebung personenbezogener Daten führen, weshalb Sie Cookies über das Banner verwalten können, das bei Ihrem Besuch auf unserer Website erscheint.
Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website wird ein Banner angezeigt, über das Sie die Cookies auswählen können, die Sie akzeptieren möchten, alle akzeptieren oder alle ablehnen können, mit Ausnahme der für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlichen Cookies. Sie können Ihre Wahl jederzeit ändern, indem Sie auf die Registerkarte "Cookie-Einstellungen" klicken, die am unteren Rand der Seite auf unserer Website angezeigt wird.